RECEPTIONIST

Resumen de funciones: Dar bienvenida y registrar a todo visitante que llega a las facilidades de Alivia Health con cortesxc3xada, disposicixc3xb3n y atencixc3xb3n Orientar atentamente al visitante de nuestros procesos internos como, por ejemplo: citas para ser atendidos, personas de contacto dentro de Alivia (las mxc3xa1s adecuadas en atender), dirigirlos en la ubicacixc3xb3n de oficinas o facilidades Atender profesionalmente las llamadas recibidas a travxc3xa9s del cuadro telefxc3xb3nico y redirigir llamadas; tomar mensajes y asegurarse de recibo de la os mismas Coordinacixc3xb3n de salones de conferencias y actividades internas segxc3xban solicitado Recibo de mercancxc3xadas para departamentos y manejo adecuado de recibos Verificar recetas controladas en el PMP de cada una de las Farmacias Plaza, PureMed y Alivia Home Delivery y verificar lOs warnings de PMP y enviar a cada farmacxc3xa9utico para que se corrijan Atender suplidores y guiarlos en sus deberes rutinarios (ej. Easy Wavs. Nescafem Shred-it. etc.) Efectuar ciertas compras para la organizacixc3xb3n Produccixc3xb3n de reconciliaciones de facturas y su correspondiente archivo Emisixc3xb3n de documentos para depxc3xb3sitos de Alivia y registros en bitxc3xa1coras Verificacixc3xb3n a Licencias y Registros de Farmacia de empleados aplicables Coordinacixc3xb3n de citas y reuniones segxc3xban delegadas Sorteo y distribucixc3xb3n de correspondencia Recibo de visitas y asegurar trato de amabilidad y servicio al cliente Produccixc3xb3n de documentos, listados, cartas u otras segxc3xban solicitado por la supervisixc3xb3n (en coordinacixc3xb3n con VP de Recursos Humanos o presidente Manejo, distribucixc3xb3n y recogido de uniformes Registrar enlistados y desactivaciones de personal en los portales o sistemas de beneficios a empleados Recibo de empleados al proceso de “onboarding” y coordinar la documentacixc3xb3n y entrega de los mismos a los nuevos empleados en el proceso de registro Otras tareas segxc3xban delegadas ***EEOC F/M/D/V***